Bonnen en inkoopfacturen
Ingelezen, herkend en op de juiste grootboekrekening geboekt.
Wat het is
Je administratie loopt gewoon mee
Digitale administratie betekent dat je niets meer verzamelt in een map of schoenendoos. Bonnen, inkoop- en verkoopfacturen en bankmutaties komen binnen in één online systeem. Wij controleren, boeken en houden het bij — jij levert alleen aan.
Het werkt voor de zzp’er met vijftien bonnen per maand net zo goed als voor de bv met honderden inkoopfacturen. Het verschil zit in het volume, niet in de manier van werken.
-
Aanleveren via de app of per e-mail
Foto van je bon of een doorgestuurde factuur is genoeg.
-
Bankmutaties automatisch ingelezen
Je hoeft geen afschriften meer te downloaden of door te sturen.
-
Elke maand bijgewerkt
Geen stapel die pas in januari wordt uitgezocht.
Wat je krijgt
Dit verwerken we voor je
Geen vage “administratieve ondersteuning”, maar een vaste set werkzaamheden die elke periode terugkomt.
Verkoopfacturen en debiteuren
Verwerkt en afgeletterd, zodat je ziet wie nog moet betalen.
Bankmutaties en kas
Automatisch ingelezen, gekoppeld aan de bijbehorende facturen.
Overzicht per periode
Omzet, kosten en resultaat op een rij — en de btw die klaarstaat.
Documenten verwerkt
In de praktijk
Van bon naar boekhouding
Vier stappen, waarvan er maar één iets van jou vraagt. De rest gebeurt bij ons.
-
01
Jij levert aan
Foto van je bon via de app, of stuur je factuur door per e-mail. Op het moment dat het je uitkomt.
-
02
Basecone leest mee
Het document wordt herkend en klaargezet voor verwerking. Jij hoeft niets te typen.
-
03
Wij controleren en boeken
Wij kijken het na, boeken het in Twinfield en letteren de bankmutaties af.
-
04
Jij ziet je cijfers
Bijgewerkte administratie, een overzicht per periode en de btw die klaarstaat voor aangifte.
Onze software
Vakpakketten, geen excelbestand
Je hoeft zelf niets aan te schaffen en niets te installeren. Wij richten de omgeving in, jij krijgt een inlog als je die wilt gebruiken.
- Basecone
- Twinfield
- Loket
- Fiscaal Gemak
- Visionplanner
- WeFact
Basecone voor het aanleveren en herkennen van documenten, Twinfield als boekhoudpakket en WeFact voor facturatie — inbegrepen bij ZZP Compleet.
Vaste pakketten
In welk pakket zit deze dienst?
Digitale administratie zit in alle drie de pakketten. Het verschil zit in wat er verder bij komt.
ZZP Basis
Voor ondernemers die het graag simpel houden.
- Verwerking administratie
- Btw-aangiften
- Jaarafsluiting
- Persoonlijk aanspreekpunt
€75per maand
Bekijk het pakket
ZZP Compleet
Geen gedoe met administratie of facturatie.
- Alles uit ZZP Basis
- WeFact inbegrepen
- Facturen eenvoudig versturen
- Meer gemak en overzicht
€95per maand
Bekijk het pakket
MKB Klein
Voor bv’s die hun administratie goed geregeld willen hebben.
- Volledige administratie
- Btw-aangiften
- Jaarrekening
- VPB-aangifte
€135per maand
Bekijk het pakket
Losse werkzaamheden — zoals een voorlopige aanslag of het inbrengen van je onderneming in een bv — worden apart berekend en vooraf besproken.
Veelgestelde vragen
Vragen over digitale administratie
Moet ik zelf software aanschaffen?
Nee. Wij richten de omgeving in en jij werkt daarin mee. Basecone en Twinfield lopen via ons; bij ZZP Compleet zit WeFact voor je facturatie erbij. Je hoeft dus geen los abonnement af te sluiten.
Hoe lever ik mijn bonnen en facturen aan?
Met een foto via de app, of door je factuur door te sturen per e-mail. Veel klanten doen het meteen bij de kassa of direct nadat een factuur binnenkomt — dan ben je het niet meer kwijt.
Wat als ik mijn bonnen op papier bewaar?
Dat kan ook. Je levert ze dan periodiek in of scant ze in één keer in. Digitaal aanleveren werkt alleen sneller en voorkomt dat er onderweg iets zoekraakt.
Worden mijn bankmutaties automatisch verwerkt?
Ja. De mutaties worden ingelezen en gekoppeld aan de bijbehorende facturen. Je hoeft dus geen afschriften meer te downloaden en door te sturen.
Hoe actueel zijn mijn cijfers?
Dat hangt af van hoe snel je aanlevert. Lever je gedurende de maand aan, dan is je administratie na verwerking bijgewerkt en zie je je omzet, kosten en resultaat over de afgelopen periode. Verzamel je alles tot het einde van het kwartaal, dan loopt dat inzicht achter.
Ik werk nu in een ander boekhoudpakket. Kan ik overstappen?
Ja, en die overstap regelen wij. Na de kennismaking nemen wij met jouw toestemming contact op met je huidige boekhouder en zorgen we dat de administratie en benodigde gegevens bij ons terechtkomen. Jij hoeft vrijwel niets te doen.
Andere diensten
Vaak in combinatie afgenomen
Wat we verwerken, gebruiken we ook om je aangiftes te doen en je te adviseren. Dat scheelt dubbel werk.
Belastingzaken
Btw-, IB- en VPB-aangiften op tijd ingediend, op basis van dezelfde administratie die wij al bijhouden.
Bekijk belastingzakenSalarisadministratie
Loonstroken, loonaangiften en jaaropgaven via Loket, vanaf één medewerker.
Bekijk salarisadministratieFinancieel advies
Jaarrekening, rapportages en meedenken bij investerings- en groeivragen.
Bekijk financieel advies
Contact
Benieuwd wat wij voor je kunnen doen?
Vertel waar je tegenaan loopt. Tijdens een vrijblijvende kennismaking ontdekken we welke diensten jouw onderneming nodig heeft — je zit nergens aan vast.
Zo gaat het verder
-
1
Je stuurt het formulier
Twee minuten werk. Je zit nergens aan vast en we bellen je niet ongevraagd na.
-
2
Wij reageren binnen één werkdag
Per e-mail of telefoon, net wat jij aangeeft. Altijd door Bart zelf, geen callcenter.
-
3
Vrijblijvende kennismaking
Een half uur is meestal genoeg om te zien welke diensten je nodig hebt.
Argon 15M, 4751 XC Oud-Gastel · KvK 80204554